برنامه پست الکترونیکی

اگر از برنامه پست الکترونیکی غیر از Outlook Express در محیط ویندوز استفاده می کنید ، بهتر است نام آن را برای مرورگر وب خود تعیین نمائید تا مثلا با هر بار کلیک بر روی آدرس الکترونیکی موجود در یک صفحه برنامه پست الکترونیکی مورد نظر فعال شود . برای این کار ، از منوی Tools مسیر Internet Options و سپس تب Programs را انتخاب و نام برنامه پست الکترونیکی مورد استفاده را از لیست انتخاب نموده و تغییرات را ذخیره می کنیم.

Color-Coding Contacts in Outlook

فرضا اگر بخواهید نامه های ارسالی از طرف یک شخص خاص در Inbox شما رنگی متمایز از سایر نامه ها داشته باشد چه می کنید؟
این کار در آفیس 2003 بسیار راحت صورت می پذیرد ، تنها کافی است آدرس آن شخص  را انتخاب و از منویTools گزینه Organize و زیر گزینه Using Colors را فعال نموده و رنگ دلخواه خود را انتخاب کنید.از این پس نامه های این فرد خاص با رنگی متمایز به نمایش در می آیند.
تذکر 1: برای هر پوشه در برنامه outlook بایستی تنظیمات را به طور جداگانه انجام داد.
تذکر 2:علاوه بر رنگ نوشته ها با فعال کردن ویژگی Automatic Formatting از پنل Organize ، می توانید اندازه ، حالت نوشتاری  و ... را نیز به دلخواه تنظیم نمائید.
تذکر 3 : جهت اعمال این گونه تغییرات در نگارشهای قبلی برنامه outlook  می توانید از مسیر ToolsMessage RulesMail  اقدام نمائید.