برای این کار کافی است پنجره ارتباطات را فعال نمائید ، سپــــس از منوی file گزینه
print Relationship را انتخاب نمائید.با این کار یک گزارش (در حالت پیش نمایش) بر روی
صفحه ایجاد شده که میتوان ان را ذخیره یا چاپ نمود.امکان استفاده از این گزینه در اکسس 97 وجود ندارد و بایستی آن را به صورت add-in به این ورژن اضافه نمود.با مراجعه به آدرس http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q175/2/02.ASP
و دریافت فایل PRELS80.EXE، این امکان به نسخه 97 برنامه اکسس اضافه خواهد شد.
در زمان مرتب سازی(sort and grouping) فیلدهای time/date درگزارشات برنامه اکسس ،اکثرکاربران از نمایش صعودی یا نزولی تاریخها استفاده می نمایند.این در حالی است که می توان نحوه نمایش تاریخ و زمان را بر اساس اجزاء مختلف موجود در این فیلدها مانند دقیقه ،هفته،روز و ... را به صورت صعودی یا نزولی تغییر داد.به طور مثال برنامه قادر است ،فیلدهای تاریخ و زمان را فقط بر اساس عدد روزهای مندرج در تاریخ با یکدیگر مقایسه نموده و بخشهای سال و ماه را نادیده بگیرد.جهت انجام این گونه تنظیمات کافی است از منوی View | Sorting And Grouping را انتخاب و پس از انتخاب فیلد مورد نظر از قسمت Field/Expression و تعیین چگونگی مرتب کردن اطلاعات آن فیلد(صعودی یا نزولی) در قسمت Field Properties قسمت Group On را انتخاب و اجزاء کوچک موجود در فیلد را جهت مقایسه و مرتب نمودن نهائی انتخاب نمایند.
اگر بنا به دلایل امنیتی مایل باشید که جداول برنامه اکسس در پنجــــره برنامه (Database Window) از دید کاربران مخفی باشند ســـــاده ترین راه این است که در ابتدای نام این جداول از پیشوند usys استفاده کنید.با این کار جدول به یک شیء سیستمی تبدیل شده و در پنجره برنامه ظاهر نخواهد شد.در صورت نیاز به نمایش مجدد این جـــــــداول کافی است از منوی Tools گزینه Options و در تب View در بخش Show گرینه system files را فعال کنید.
جهت این کار کافی است فرم یا گزارش دلخواه را ایجاد و آن را ذخیره نمائیم
سپس از منوی tools->options->forms/reports را انتخاب نموده و در قسمت form template که به طور پیش فرض عبارت normal درآن نوشته شده است ،نام فرم جدیدتان را بنویسید.حال با ایجاد فرم جدید متوجه تغییرات خواهید شد.